Assemblée Générale Dématérialisée

Cher.es adhérent.es ,  

L’État d’urgence sanitaire bouleverse la tenue habituelle des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales Ordinaires, ceux-ci ne pouvant se tenir en présence physique de ses membres.Afin de garantir la continuité de la vie associative de l’Archipop MJC d’Apt, nous sommes dans l’obligation de mettre en place une A.G dématérialisée par courriel respectant les préconisations des différentes ordonnances suivantes :
– Arrêté du 14 mars 2020 portant diverses mesures relatives à la lutte contre la propagation du virus covid-19 ;
– Ordonnance n° 2020-321 complétée par le décret n° 2020-418 du 10 avril2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants ;
– Ordonnance n°2020-318 qui aménage exceptionnellement le délai jusqu’au 30 juin 2020 pour la tenue de l’Assemblée Générale et l’approbation des comptes.

Nous avons le plaisir de vous convoquer à l’Assemblée Générale anuelle dématérialisée de la MJC l’Archipop du 10 au 15 juin 2020.

Ordre du jour
Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 22/03/2019,
Présentation du rapport moral et vote,
Présentation du rapport financier et vote,
Présentation du Budget Prévisionnel 2019/2020 et vote,
Présentation du rapport d’activités,
Élection des nouveaux candidats au Conseil d’Administration, Procédure AG nouvelles modalités d’organisation et vote, Modifications relatives au réglement intérieur et vote.

Sont électeurs
Les membres de l’association âgés d’au moins 16 ans révolus à la date de l’Assemblée Générale, usagers régulièrement inscrits, et ayant par ailleurs adhéré depuis plus de 6 mois au jour de l’élection et acquitté les cotisations échues (article 9 des statuts).  

Méthodologie de vote
Dans cette configuration l’AG se déroulera du 10 au 15 juin 2020. (Date butoir fixée au 15 juin minuit pour réception des réponses).

Le lien donnant accès au formulaire vous sera transmis par un mail dès le 10 juin 2020, si vous ne recevez pas ce mail, merci de nous le signaler, le lien sera également disponible ci dessous.

Une adresse mail dédiée “agmjcarchipop@gmail.com” est active à ce jour, pour communiquer.

L’A.G, conformément aux directives de la FFMJC, se déroulera sous contrôle d’huissier.

Comptant sur votre participation.
Cordialement,